Deschiderea evenimentului s-a făcut de către reprezentanta BRCT Suceava, Dra Alina Conţu, urmată de discursul reprezentatului Administraţiei Regionale de Stat de la Cernăuţi, Dl. Mykola Malerciuc şi de alocuţiunea Consulului General al României la Cernăuţi, Dl. Romeo Săndulescu. Toţi vorbitorii au accentuat necesitatea cooperării între organizaţiile româneşti şi cele ucrainiene, în vederea realizării dezideratelor Programului de Vecinătate România – Ucraina 2004 – 2006 şi, nu în ultimul rand, pentru creşterea gradului de absorbţie a fondurilor europene, atât în România, cât şi în Ucraina.
Prezentarea Programului de Vecinătate România – Ucraina 2004 – 2006 din perspectiva parteneriatului şi a unui proiect de succes cu componentă transfrontalieră, derulat între Consiliul Judeţean Botoşani şi Administratia Regionala de Stat Cernăuţi, au trezit interesul participanţilor şi au constituit bază de discuţii ulterioare, pe ateliere de lucru. Fiecare organizaţie din România a avut posibilitatea de a discuta liber cu potenţiali parteneri ucrainieni, de a-şi stabili împreună acţiunile şi activităţile proiectului şi de a pune la punct conlucrarea pe mai departe. Unul dintre participanţi declara după eveniment: “Am plecat la Cernăuţi să luăm pulsul organizaţiilor ucrainiene, să vedem dacă sunt dispuse să colaboreze cu noi… dar ne-am întors la Suceava cu patru parteneri identificaţi şi care doresc în mod deosebit să fie parteneri în proiectele noastre. Pentru noi, a fost neaşteptat de bine.”
Un sprijin deosebit în organizarea şi derularea evenimentului s-a obţinut din partea Consulatului General al Ucrainei la Suceava, Consulatului General al României la Cernăuţi şi din partea Administraţiei Regionale de Stat de la Cernăuţi.